Anleitung: GeneralSync mit Mozilla Thunderbird verwenden

Die hier gezeigten Screenshots wurden auf einem englischsprachigen Gerät angefertigt. GeneralSync ist vollständig auf Deutsch erhältlich.

Diese Anleitung beschreibt die Integration von GeneralSync durch das GeneralSync-Integrations-Add-on:

  1. Add-on installieren
  2. Verwendung von Kalendern
  3. Verwendung von Adressbüchern

Beachten Sie, dass diese Anleitung als Nachschlagewerk konzipiert wurde. Um GeneralSync zu verwenden, muss sie muss nicht notwendigerweise vollständig gelesen werden. Sofern Sie noch nicht mit Mozilla Thunderbird vertraut sind, können Ihnen gegebenenfalls auch die offizielle Supportplattform von Mozilla weiterhelfen. Funktionen, die von GeneralSync nicht beeinflusst werden, werden in dieser Anleitung nicht näher beschrieben.

Add-on installieren

Im Rahmen der Einrichtung von GeneralSync für PC wird das Add-on standardmäßig automatisch installiert. Beim nächsten Start von Thunderbird müssen Sie der Installation explizit zustimmen:

Screenshot: Add-on-Installationsbestätigung

Wählen Sie die Option Diese Installation erlauben, klicken Sie auf Weiter und bestätigen Sie den erforderlichen Neustart, um das Add-on zu installieren.

Wenn Sie die Installation des Add-ons während der Einrichtung von GeneralSync für PC nicht durchgeführt haben, oder Ihr Thunderbird-Profil gewechselt haben, können Sie die Installation alternativ manuell durchführen:

  1. Laden Sie die aktuellste Version des Add-ons herunter (Lizenzbedingungen)
  2. Öffnen Sie den Add-on-Manager (Menü|Add-ons, oder Extras|Add-ons in der klassischen Menüleiste).
  3. Wählen Sie die Kategorie Erweiterungen (Puzzle-Symbol links).
  4. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol über der Liste der Erweiterungen, und wählen Sie dort im Menü Add-on aus Datei installieren.... Wählen Sie die im ersten Schritt heruntergeladene Datei.
  5. Bestätigen Sie die Installation

Verwendung von Kalendern

Sofern das Add-on Lightning aktiv ist (standardmäßig ab Thunderbird 38), bietet Thunderbird eine Kalenderfunktion. Dieses Kapitel beschreibt die Verwendung von Kalendern, die durch GeneralSync verwaltet werden. Wenn Lightning nicht aktiviert ist, kann mit Thunderbird nicht auf Kalender zugegriffen werden.

GeneralSync-Kalender zu Thunderbird hinzufügen

Um einen GeneralSync-Kalender verwenden zu können, rechtsklicken Sie zunächst auf die Liste der Kalender im Kalender-Tab:

Screenshot: Kalender-Tab mit Kontextmenü der Kalender-Liste

Anschließend wählen Sie die Option Neuer Kalender.... Der Dialog zur Erstellung eines neuen Kalenders öffnet sich:

Screenshot: Neuer-Kalender-Dialog, Typ-Seite

Wählen Sie nun die Option Dezentral mit GeneralSync und fahren Sie mit dem Dialog fort, um einen Kalender auszuwählen:

Screenshot: GeneralSync-Auswahldialog für Kalender

Wählen Sie einen bereits bestehenden Kalender, den Sie in Thunderbird verwenden wollen. Alternativ kann mit der Plus-Schaltfläche oben rechts auch ein neuer, leerer Kalender erzeugt werden.

Nachdem ein Kalender ausgewählt wurde, können Sie Thunderbird-spezifische Optionen anpassen:

Screenshot: Neuer-Kalender-Dialog, Konfigurationsseite

Wie für alle mit Thunderbird verwendeten Kalender kann können hier Name, Farbe und die Darstellung von Erinnerungen angepasst werden. Sämtliche hier getätigten Einstellungen haben keinerlei Einfluss auf GeneralSync: sie können für den gleichen Kalender in GeneralSync und Thunderbird bei Bedarf auch unterschiedliche Namen verwenden.

Nachdem Sie Ihre Konfiguration bestätigt haben, kann der Kalender in Thunderbird verwendet werden:

Screenshot: Neuer-Kalender-Dialog, Abschluss

Kalender in GeneralSync importieren

Um mit einem bestehenden Kalender zu GeneralSync umzuziehen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Im Kalender-Tab, rechtsklicken Sie auf den Kalender, der importiert werden soll. Wählen Sie im Menü Kalender exportieren....
  2. Speichern Sie den Kalender an einem Ort Ihrer Wahl.
  3. Fügen Sie einen neuen, leeren GeneralSync-Kalender hinzu, wie oben beschrieben.
  4. Wählen Sie im Menü Termine und Aufgaben|Importieren... und wählen Sie anschließend die im zweiten Schritt gespeicherte Kalender-Datei. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie den im dritten Schritt hinzugefügten Kalender als Ziel an.
  5. Stellen Sie sicher, dass alle Termine korrekt übernommen wurden. Anschließend kann der originale Kalender aus Thunderbird entfernt werden. Sofern Sie sie nicht für Sicherungszwecke behalten wollen, kann die im Schritt zwei gespeicherte Datei ebenfalls gelöscht werden.

Versionsinformationen zu Terminen

Für mit GeneralSync verwaltete Kalender werden im Termin-Bearbeiten-Dialog Metadaten bezüglich der letzten Änderung angezeigt:

Screenshot: Oberer Teil des Termin-Bearbeiten-Dialogs

Die dargestellte Version besteht aus dem Zeitpunkt der letzten Änderung und dem Namens des Geräts, auf dem diese Änderung vorgenommen wurde. Sofern das Gerät nicht mit GeneralSync gekoppelt wurde, wird statt des Namens ein technischer Identifikator angezeigt.

Konflikte lösen

Sofern ein Termin gleichzeitig auf verschiedenen Geräten bearbeitet wurde, kann GeneralSync nicht automatisiert feststellen, welche Änderung behalten werden soll. Der Termin befindet sich dann in einem Konfliktzustand und wird im Kalender nicht angezeigt.

Thunderbird benachrichtigt Sie mit einer Warnmeldung in der unteren linken Ecke des Kalender-Tabs, sofern ein Termin aufgrund eines Konflikts nicht angezeigt wird:

Screenshot: Kalender-Tab mit Konfliktwarnung

Sie können den/die Konflikt(e) lösen, in dem Sie auf Konflikte lösen... klicken:

Screenshot: Konflikt-Dialog mit Termin

Wählen Sie die Version aus, die bestand haben soll, und klicken Sie auf Konflikt lösen, um Ihre Auswahl zu speichern. Ihre Auswahl wird automatisch auf alle anderen Geräte übertragen.

Wenn Sie noch keine Version auswählen wollen, kann mit der Überspringen-Schaltfläche sofort zum nächsten Konflikt gesprungen werden, sofern vorhanden. Nachdem alle Konflikte gelöst oder übersprungen wurden, ist der Dialog abgeschlossen:

Screenshot: Konflikt-Dialog, abgeschlossen

Verwendung von Adressbüchern

Dieser Abschnitt beschreibt, wie mit GeneralSync verwaltete Adressbücher in Thunderbird verwendet werden können.

GeneralSync-Adressbücher hinzufügen

Um ein GeneralSync-Adressbuch in Thunderbird verwenden zu können, öffnen Sie zunächst das Adressbuch-Fenster (z.B. über die Symbolleiste des Hauptfensters).

Screenshot: Adressbuch hinzufügen

Mit Datei|Neu|GeneralSync-Adressbuch kann nun eine Liste der über GeneralSync verfügbaren Adressbücher angezeigt werden. Wählen Sie ein bestehendes Adressbuch aus der Liste oder verwenden Sie die Plus-Schaltfläche um eine neues Adressbuch anzulegen. Nachdem der Dialog bestätigt wurde, ist das Adressbuch in Thunderbird verfügbar.

Kontakte importieren

Bestehende Kontakte können mittels Drag and Drop in ein GeneralSync-Adressbuch verschoben werden. Für den Import bestehender Kontakte ist es daher ausreichend, bestehende Kontakte zu markieren (z.B. mit Strg+A) und anschließend mit der Maus auf ein neu erzeugtes GeneralSync-Adressbuch zu ziehen und dort abzulegen.

Unterschiede zu regulären Thunderbird-Kontakten

Screenshot: Eingabefelder für postalische Adressen

Kontakte in GeneralSync-Adressbüchern unterscheiden sich gegenüber Kontakten im Standard-Adressbuch von Thunderbird in folgenden Punkten:

Konflikte lösen

Sofern ein Kontakt gleichzeitig auf verschiedenen Geräten bearbeitet wurde, kann GeneralSync nicht automatisch feststellen, welche Änderung behalten werden soll. Der Kontakt befindet sich dann in einem Konfliktzustand und wird im Adressbuch nicht angezeigt.

Unten in der Seitenleiste des Adressbuch-Fensters wird auf bestehende Konflikte hingewiesen:

Screenshot: Addressbuch-Fenster mit Konflikt

Darüber hinaus sind Konflikte auch in den Eigenschaften betroffener Adressbücher aufgeführt. Klicken Sie auf Konflikte lösen... um bestehende Konflikte anzuzeigen und ggf. zu lösen:

Screenshot: Konfliktdialog für Adressbücher

Sie können für jeden Konflikt nun die Version wählen, die beibehalten werden soll. Klicken Sie jeweils auf Konflikt lösen um Ihre Auswahl zu speichern. Sie wird anschließend automatisch auf alle anderen Geräte übertragen. Wenn Sie zum nächsten Konflikt gelangen wollen, ohne sich auf eine der angezeigten Versionen festzulegen, klicken Sie auf Überspringen.

Vielen Dank für Ihre Verwendung von GeneralSync!

Sollten Sie Rückfragen oder Verbesserungsvorschläge bezüglich dieser Anleitung oder GeneralSync im Allgemeinen haben, freuen wir uns über Ihre Rückmeldung – kontaktieren Sie uns direkt oder durch unsere Foren.